Utiliser l’échéancier

Dans cet article nous allons voir les améliorations apportées à l’échéancier et comment utiliser ce dernier.

1. Modifications rapides :

Depuis la version d’AvocatDB 2.2, il n’est plus nécessaire d’ouvrir un dossier pour modifier une note d’honoraire. Vous pouvez le faire directement à travers la liste des échéances comme s’il s’agissait d’un tableur Excel. Cette option est un gain de temps non négligeable.

2. Des couleurs pour plus de visibilité :

Les lignes de l’échéancier se distinguent par plusieurs couleurs, vous pouvez ainsi facilement distinguer les notes d’honoraires en souffrance (orange) de celle arrivant à échéance (jaune) ou celles qui sont toujours dans les délais.

3. Une vision claire de la situation

Si vous avez par exemple reçu un paiement partiel ou une avance pour vos opérations. Le montant sera visible dans la colonne crédit, la colonne solde vous indique alors le montant restant à encaisser.

4. Accéder aux informations liées avec un simple clique de droite :

En effectuant un clique de droite sur la ligne désirée, un menu contextuel s’affiche. Il vous permet d’effectuer des actions en relation avec la note d’honoraires seléctionnée.

5. Double-cliquer sur une ligne pour ouvrir le dossier :

Si vous désirez accéder rapidement au dossier en relation avec la note d’honoraires, vous pouvez le faire en double cliquant sur la ligne désirée.

6. Ajouter des versements simplement :

Vous avez reçu un versement d’un client, vous pouvez l’ajouter simplement en effectuant un clique de droite sur l’une des colonnes en lecture seule (Débit, Crédit, Solde).

Selectionner ensuite l’option « Versement », la fenêtre suivante s’ouvre :

Indiquer le montant du versement puis enregister.

L’onglet échéancier

L’échéancier vous permet de gérer vos notes d’honoraires. Il vous permet en un bref instant de faire le point sur la situation de toutes vos factures.

A travers cette écran, vous pouvez voir les notes d’honoraires en attente de paiements, celles partiellement payées, les rappels, les destinataires, etc.

Vous n’avez plus besoin d’ouvrire votre note d’honoraire pour apporter des modifications, vous pouvez le faire directement depuis l’échéancier.

Dans la version 2.2 d’AvocatDB, nous avons complétement revu cette onglet.